ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα των Αποθηκών του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες των υλικών που διατηρούνται στις Αποθήκες των νοσοκομείων.
ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
Η δομή του υποσυστήματος έχει ως εξής:
- Διαχείριση Υλικών
- Ασφάλεια δεδομένων
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Εξωτερική Επικοινωνία
- Εσωτερική Επικοινωνία
- Στατιστική Επεξεργασία
- Διαχείριση της Οργανικής Μονάδας
ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Διαχείριση Υλικών
Περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες διαχείρισης των υλικών –όλων των κατηγοριών- στις αποθήκες των Νοσοκομείων . Συγκεκριμένα , περιλαμβάνει την εκτέλεση παραγγελιών των τμημάτων , στην παραλαβή αυτών από τους προμηθευτές καθώς και στην παράδοση των υλικών στα τμήματα.
Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται απο την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν τα δεδομένα της Αποθήκης του Νοσοκομείου.
Γραμματειακή Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της γραμματείας της Αποθήκης του Νοσοκομείου όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στην Αποθήκη του Νοσοκομείου.
Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις εξω-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Αποθήκη επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.
Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδο-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Αποθήκη επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.
Στατιστική επεξεργασία
Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων για τα υλικά που διακινούνται στο Νοσοκομείο.
Διαχείριση της Αποθήκης
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο της Αποθήκης του Νοσοκομείου .
ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
- Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα Ιατρικών Εργαστηρίων κ.λ.π.).
- Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τος απαραίτητες οργανικές μονάδες της Διοίκησης Νοσοκομείου.
- Σύνδεση του Microsoft Office
- Ασφάλεια συστήματος
