ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα της Γραμματείας του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των στοιχείων που απορρέουν από την γραμματειακή υποστήριξη στα νοσοκομεία.
ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
Η δομή του υποσυστήματος έχει ως εξής:
- Διαχείριση των εγγράφων
- Ασφάλεια δεδομένων
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Εξωτερική Επικοινωνία
- Eσωτερική Επικοινωνία
- Διαχείριση της Οργανικής Μονάδας
ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Διαχείριση των εγγράφων
Περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες διαχείρισης των εγγράφων που διακινούνται μεταξύ τόσο των ενδονοσοκομειακών μονάδων όσο και των εξωνοσοκομειακών.
Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται απο την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν τα δεδομένα της Γραμματείας του Νοσοκομείου.
Γραμματειακή Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της Γραμματείας του Νοσοκομείου όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στην Γραμματεία του Νοσοκομείου.
Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις εξω-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Γραμματεία του Νοσοκομείου επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.
Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδο-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Γραμματεία του Νοσοκομείου επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.
Διαχείριση της Γραμματείας του Νοσοκομείου
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο την Γραμματείας του Νοσοκομείου .
ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
- Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα Ιατρικών Εργαστηρίων κ.λ.π.).
- Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τις απαραίτητες οργανικές μονάδες που υπάγονται στη Διοίκηση του Νοσοκομείου.
- Σύνδεση του Microsoft Office
- Ασφάλεια συστήματος
