ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα του Γραφείου Μισθοδοσίας του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των στοιχείων που σχετίζονται με την παρακολούθηση των μισθολογικών μεταβολών των υπαλλήλων και τον υπολογισμό των αποδοχών τους στα νοσοκομεία.
ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
- Η δομή του υποσυστήματος έχει ως εξής:
- Μισθολογικές μεταβολές
- Ασφάλεια δεδομένων
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Εξωτερική Επικοινωνία
- Εσωτερική Επικοινωνία
- Διαχείριση του Γραφείου Μισθοδοσίας
ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μισθολογικές Μεταβολές
Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των μισθολογικών μεταβολών του προσωπικού στο Νοσοκομείο.
Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται από την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν τα δεδομένα του Γραφείου Μισθοδοσίας.
Γραμματειακή Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της γραμματείας του Γραφείου Μισθοδοσίας όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στο Γραφείο Μισθοδοσίας.
Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις έξω-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Μισθοδοσίας επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.
Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδο-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Μισθοδοσίας επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.
Διαχείριση του Γραφείου Μισθοδοσίας
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο του Γραφείου Μισθοδοσίας.
ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
- Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’ άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα Ιατρικών Εργαστηρίων κ.λ.π.).
- Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τις απαραίτητες οργανικές μονάδες της Διοίκησης Νοσοκομείου.
- Σύνδεση του Microsoft Office
- Ασφάλεια συστήματος
