M.Dg

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΈΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Σύστημα Διαγνωστικού Εργαστηρίου καταγράφει και παρακολουθεί όλες τις λειτουργίες οι οποίες πραγματοποιούνται στό εργαστήριο

ΔΟΜΗ

Περιλαμβάνει τα ακόλουθα υποσυστήματα :

  • Ποιοτικός έλεγχος (Qual­ity control)
  • Εργαστηριακές εξετάσεις
  • Σύστημα φυσιολογικών τιμών
  • Λογιστήριο
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή  Υποστήριξη
  • Εξωτερική επικοινωνία
  • Εσωτερική επικοινωνία
  • Αυτοματοποίηση εργαστηρίου
  • Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων
  • Στατιστική επεξεργασία
  • Διαχείριση εργαστηρίων
  • Ειδικές εφαρμογές

    • ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

    • Ποιοτικός έλεγχος (Qual­ity control)

    Περιλαμβάνει  την καταχώρηση όλων των αποτελεσμάτων των δειγμάτων του ποιοτικού ελέγχου με δυνατότητα της στατιστικής επεξεργασίας  και γραφικής αναπαράστασής τους. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται τόσο στα exter­nal όσο και στα inter­nal qual­ity control.

    • Εργαστηριακές εξετάσεις

    Οι λειτουργίες του υποσυστήματος των εργαστηρίων είναι :

  • Διαχείριση δειγμάτων
    • Λήψη
    • Επεξεργασία
  • Διαχείριση εξετάσεων
    • Καταχώρηση αποτελεσμάτων
    • Εκτύπωση αποτελεσμάτων

    • Σύστημα φυσιολογικών τιμών

    Περιλαμβάνει  την πλήρη και ολοκληρωμένη καταχώρηση των φυσιολογικών τιμών όλων των εργαστηριακών εξετάσεων του  εργαστηρίου (σε πολλές απ’ αυτές λαμβάνεται υπόψη και το φύλο ) αλλά και ένας συγκεντρωτικός πίνακας που περιλαμβάνει όλα τα  γενικά χαρακτηριστικά όπως περιβαλλοντικές συνθήκες στις οποίες ισχύουν οι φυσιολογικές τιμές κ.λ.π.

    • Λογιστήριο

    Παρακολουθεί τον έλεγχο :

    • των ισοζυγίων των εξεταζόμενων και των πωλήσεων
    • της οικονομικής καρτέλας των εξεταζόμενων
    • των παραστατικών (όλων , κατά κατηγορία) για επιλεγμένα χρονικά διαστήματα

    • Ασφάλεια δεδομένων

    Περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες μεθοδολογίες και διαδικασίες  με τις οποίες το σύστημα προστατεύεται από την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , να ενημερώσουν ‚να διαγράψουν και  ακόμα  να αναζητήσουν  τα κλινικά δεδομένα διατηρώντας το ιατρικό απόρρητο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία .

    • Γραμματειακή  Υποστήριξη

    Η γραμματεία του Διαγνωστικού Εργαστηρίου είναι υπεύθυνη για την υποδοχή των εξεταζόμενων , την είσπραξη εσόδων , διαχείριση ραντεβού , την διαχείριση οικονομικών οφειλών καθώς και την παραγγελία των εργαστηριακών εξετάσεων.

    Συγκεκριμένα , οι λειτουργίες  του υποσυστήματος της γραμματείας είναι :

    • Διαχείριση των εξεταζόμενων

      • Βιογραφικό
      • Εξετάσεις (παραγγελία , εκκρεμότητες , εκτύπωση αποτελεσμάτων)
      • Βιβλίο εξεταζόμενων

    • Διαχείριση των ραντεβού

      • Κλείσιμο
      • Ακύρωση , μετάθεση
      • Εκτυπώσεις προγραμμάτων κλεισμένων ραντεβού (ημέρας , εβδομάδας)

    • Διαχείριση των παραπεμπτικών

      • Αυτόματη ενημέρωση  των εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν και περιλαμβάνονται στα παραπεμπτικά
      • Αποστολή στα ασφαλιστικά ταμεία
      • Εκκρεμότητες / οφειλές παραπεμπτικών

    • Διαχείριση των εσόδων

      • Καταχώρηση εισπράξεων
      • Εκτύπωση παραστατικών
        • Τιμολόγια παροχής παραστατικών
        • Αποδείξεις είσπραξης
        • Ακυρωτικά παραστατικά
        • Πιστωτικά παραστατικά
      • Ταμείο ημέρας
      • Ενημέρωση για οικονομικές οφειλές

    • Εξωτερική επικοινωνία

    Περιλαμβάνει όλες τις εκτός κέντρου οντότητες με τις οποίες το εργαστήριο επικοινωνεί ‚τις απαιτούμενες διαδικασίες καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

    • Εσωτερική επικοινωνία

    Περιλαμβάνει όλες τις εντός τού κέντρου  οντότητες με τις οποίες  επικοινωνεί ‚τις απαιτούμενες διαδικασίες καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

    • Αυτοματοποίηση εργαστηρίου

    Περιλαμβάνει την αυτόματη συλλογή των εργαστηριακών αποτελεσμάτων που προέρχονται από τα ιατρικά μηχανήματα και στη συνέχεια την αρχειοθέτησή τους στη βάση δεδομένων .

    • Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων

    Το τμήμα των Δημοσίων Σχέσεων είναι υπεύθυνο με την απόδοση τους στους εξωτερικούς συνεργάτες / γιατρούς του διαγνωστικού κέντρου.

    • Στατιστική επεξεργασία

    Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων τόσο για τις εργαστηριακές εξετάσεις , ασθενείς όσο και για τις νοσολογικές , επιδημιολογικές βάσεις δεδομένων .

    • Διαχείριση  εργαστηρίου

    Η διοίκηση του διαγνωστικού κέντρου προκειμένου  να λαμβάνει σωστές αποφάσεις χρειάζεται να πληροφορείται για όλα τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν την λειτουργία του διαγνωστικού κέντρου. Ενδεικτικά αναφέρονται :

    • κόστος λειτουργίας των εργαστηρίων και όλων των λοιπών τμημάτων
    • κόστος εργαστηριακών εξετάσεων
    • κόστος λειτουργία του διαγνωστικού κέντρου
    • τζίρος ανά εργαστήριο ‚  γιατρό , κ.λ.π.
    • κατανομή και ποσοστό οφειλετών εξεταζόμενων στην περιφέρεια

    • Ειδικές εφαρμογές

    Περιλαμβάνει την υλοποίηση ειδικών εφαρμογών όπως λήψη εικόνας,video,σήματος, από ιατρικά μηχανήματα  και η αρχειοθέτηση τους σε βάση δεδομένων , η δημιουργία ειδικών βάσεων δεδομένων , ειδικές αναλύσεις δεδομένων , ανάλυση και αξιολόγηση φαρμάκων,video – conference κ.λ.π.

    ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

    • Σύνδεση των Ιατρικών Μηχανημάτων με το Σύστημα και αυτόματη εισαγωγή των αποτελεσμάτων σ’ αυτό.
    • Επικοινωνία  εργαστηρίου και ανταλλαγή δεδομένων με άλλα  συστήματα (Νοσοκομείο , Ιδιωτικών Ιατρείων ‚Κλινικών κ.λ.π.)
    • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με ιατρικά εργαστήρια
    • Ταυτοποίηση  δειγμάτων με χρήση ραβδωτού κώδικα (barcode)
    • Αυτόματος διαχωρισμός των δειγμάτων σε φυσιολογικά και παθολογικά ανάλογα με την τιμή της εξέτασης.
    • Μετατροπή συστήματος μονάδων μέτρησης.
    • Εκτύπωση αποτελεσμάτων εξεταζομένων για όλα τα εργαστήρια , κατά profile εξετάσεων κ.λ.π.
    • Σύνδεση του Microsoft Office.
    • Ασφάλεια συστήματος.

    Comments are closed.