Administration

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Σύστημα της Διοίκησης του Νοσοκομείου αποτελεί μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος του Νοσοκομείου και περιλαμβάνει τα  Πληροφορικά Υποσυστήματα όλων των οργανικών μονάδων της Διοίκησης του Νοσοκομείου.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Περιλαμβάνει τα εξής υποσυστήματα:

  • των Αποθηκών τού Νοσοκομείου
  • της Βιοιατρικής Τεχνολογίας
  • των Τεχνικών Υπηρεσιών
  • του Φαρμακείου
  • του Γραφείου Κίνησης
  • του Γραφείου Προμηθειών
  • του Γραφείου Υλικού
  • της Γραμματείας Εξωτερικών Ιατρείων
  • της Γραμματείας τού Νοσοκομείου
  • του Τμήματος Διατροφής
  • του Γραφείου Προσωπικού
  • του Γραφείου Μισθοδοσίας
  • της Κεντρικής Αποστείρωσης
  • του Γραφείου Νοσηλειών
  • του Οικονομικού Τμήματος
  • του M.I.S. (Management Information System)

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

  • των Αποθηκών τού Νοσοκομείου

Το υποσύστημα υποστηρίζει τήν διαχείρηση όλων  τών υλικών (υγειονομικό , μη υγειονομικό υλικό , χημικές ουσίες , in-vitro αντιδραστήρια , κ.λ.π.) και παρακολουθεί την κίνηση και τα αποθέματα όλων των ‘αποθηκών’ των οργανικών μονάδων καθώς και της κεντρικής αποθήκης. Επιπλέον , υποστηρίζει την καταχώρηση των παραλαμβανόμενων υλικών απο τους προμηθευτές εφόσον αυτά περιλαμβάνονται στην παραγγελία, παρακολουθεί και επιβεβαιώνει τίς προηγούμενες διαδικασίες , ελέγχει εαν το παραγγελόμενο υλικό είναι στην αποθήκη ,παρακολουθεί την παράδοση των υλικών στις οργανικές μονάδες.

  • Βιοιατρική Τεχνολογία

Το υποσύστημα. διατηρεί ενιαίο μητρώο όλων  των ιατρικών μηχανημάτων , των κατασκευαστών τους , συνδέει τους τεχνικούς υπεύθυνους με κάθε ιατρικό μηχάνημα ,. Επίσης , παρακολουθεί την αποθήκη των ανταλλακτικών των Ιατρικών μηχανημάτων , και την ημερολογιακή παρακολούθηση των ενεργειών συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών.

  • Τεχνικές Υπηρεσίες

Το υποσύστημα  διατηρεί το ενιαίο μητρώο του πάγιου εξοπλισμού , των εγκαταστάσεων (υδροδότησης , ηλεκτροδότησης , αποχέτευσης κ.λ.π. ) , συνδέει τους συντηρητές με τον πάγιο εξοπλισμό ή την εγκατάσταση. Επιπλέον δε , υποστηρίζει την καταγραφή στο ημερολόγιο συντήρησης/επιδιόρθωσης βλαβών  των εγκαταταστάσεων , πάγιου εξοπλισμού τις ενέργειες που υλοποιούνται απο τον υπεύθυνο συντηρητή.

  • Φαρμακείο

Το υποσύστημα διατηρεί το ενιαίο μητρώο των φαρμάκων του Εθνικού Συνταγολογίου και των προμηθευτών του Φαρμακείου του Νοσοκομείου. Παρακολουθεί αυτόματα τα αποθέματα φαρμάκων , τις συνταγογραφήσεις φαρμάκων/ναρκωτικών ουσιών απο τις κλινικές , εξωτερικά ιατρεία , τις παραγγελίες , επιστροφές , καταστροφές φ.υ. Επίσης , παράγει αυτόματα τα απαραίτητα εκτυπωτικά  και στατιστικά στοιχεία.

  • Γραφείο Κίνησης

Το υποσύστημα  υποστηρίζει την καταγραφή των εισαγωγών / εξιτηρίων  των ασθενών , την εκτύπωση όλων των τύπων των βεβαιώσεων / πιστοποιητικών των ασθενών και την χρέωση για τις εξετάσεις των ασθενών που πραγματοποιήθηκαν στην κλινική. Επίσης  , παρακολουθεί αυτόματα τα κενά κρεβάτια ανα κλινική εκτυπώνοντας την ημερήσια αναφορά που σχετίζεται με αυτά .

  • Γραφείο Προμηθειών

Το υποσύστημα παρακολουθεί αυτόματα τις αιτήσεις των οργανικών μονάδων του Νοσοκομείου για προμήθεια όλων των τύπων υλικών (υγειονομικό , μη υγειονομικό , χημικές ουσίες , in-vitro αντιδραστήρια, τρόφιμα κ.λ.π.) χορηγώντας μέσω τών προισταμένων τών οργανικών μονάδων έγκριση για την ικανοποίησή τους . Επίσης , διατηρεί  μητρώα των προμηθευτών , των συμβάσεων που έχουν υπογράψει με το Νοσοκομείο , των κατασκευαστών και των μελών των επιτροπών που ορίζονται για κάθε διαγωνισμό ή προμήθεια.

  • Γραφείο Υλικού

Το υποσύστημα  υποστηρίζει την καταχώρηση των υλικών όλων των τύπων (υγειονομικό , μη υγειονομικό υλικό , χημικές ουσίες , in-vitro αντιδραστήρια , κ.λ.π.) και παρακολουθεί τα αποθέματα όλων των ‘αποθηκών’ των οργανικών μονάδων. Επιπλέον , καταχωρεί τα παραλαμβανόμενα υλικά απο τους προμηθευτές ελέγχοντας εάν για τα παραγγελόμενα υλικά προηγήθηκαν οι προβλεπόμενες διαδικασίες, παρακολουθεί την χορήγηση των υλικών στα τμήματα ,  ελέγχει τις επιστροφές των υλικών απο τα τμήματα και εγκρίνει τις καταστροφές των υλικών.

  • Γραμματεία Εξωτερικών Ιατρείων

Το υποσύστημα υποστηρίζει τήν διαχείρηση  των ραντεβού των εξωτερικών ασθενών ,την ακύρωσή τους ,   την ανάθεσή  τους  σε γιατρό , την καταχώρηση των απαραίτητων στοιχείων για τα επίγοντα περιστατικά  και  την χρεώσή των ασθενών για τις εξετάσεις . Επιπλέον , διατηρεί  μητρώα των εξωτερικών ιατρείων, των γιατρών που εργάζονται στα εξωτερικά ιατρεία ,  το πρόγραμμα λειτουργείας και εργασίας των γιατρών για κάθε εβδομάδα.

  • Γραμματεία Νοσοκομείου

Το υποσύστημα υποστηρίζει την αρχειοθέτηση των εγγράφων που διακινούνται μέσα στο Νοσοκομείο (εσωτερική αλληλογραφία) ή μεταξύ της οργανικής μονάδας και κάποιας εξωνοσοκομειακής μονάδας ή Υπουργείο (εξωτερική αλληλογραφία) , δίνοντας τη δυνατότητα αναζήτησης εγγράφου με οποιοδήποτε κριτήριο.

  • Τμήμα Διατροφής

Το υποσύστημα διατηρεί μητρώα των τροφίμων , των τροφών , των συστατικών αυτών (θρεπτικών και μη) , τών διαιτολογίων , των μερίδων , των διαθέσιμων διατροφικών σχημάτων. Επιπλέον , καταγράφει την δίαιτα που ακολουθεί ο κάθε νοσηλευμένος ασθενής για κάθε εβδομάδα,  υπολογίζει αυτόματα τις ανάγκες των τροφίμων για την ερχόμενη εβδομάδα , τον αριθμό των μερίδων ανα ημέρα για το πρωί , μεσημέρι , βράδυ.

  • Γραφείο Προσωπικού

Το υποσύστημα τηρεί μητρώα των διευθύνσεων των υπηρεσιών , των υποδιευθύνσεων , των γραφείων , των οργανικών μονάδων του Νοσοκομείου , του προσωπικού  (επιστημονικού , δοικητικού , τεχνικού) . Παρακολουθεί κάθε τύπου αλλαγές στο προσωπικό (μετατάξεις , προσλήψεις , βαθμολογικές αλλαγές κ.λ.π. ).

  • Γραφείο Μισθοδοσίας

Το υποσύστημα υπολογίζει αυτόματα  τις αποδοχές όλου του προσωπικού (επιστημονικού , δοικητικού , τεχνικού) με βάση τις αλλαγές στο βαθμολόγιο , στα επιδόματα , στις κρατήσεις. Διατηρεί τα μητρώα των επιδομάτων , των βαθμολογικών κλιμακίων , των κρατήσεων.

  • Κεντρική Αποστείρωση

Το υποσύστημα διατηρεί το μητρώο των εργαλείων που χρησιμοποιούνται σταχειρουργεία . Παρακολουθεί  τις παραγγελίες των εργαλείων εγχείρησης απο τις χειρουργικές κλινικές και  την παράδοσή τους σ’ αυτές.

  • Γραφείο Νοσηλειών

Το υποσύστημα τηρεί τα αρχεία των ιατρικών πράξεων (κλινικών , εργαστηριακών , χειρουργικών) που εκτελούνται στο Νοσοκομείο , και τους τιμοκαταλόγους αυτών. Υπολογίζει αυτόματα τα νοσήλεια του ασθενή και εκτυπώνει αναλυτικά όλες τις ιατρικές πράξεις στις οποίες υποβλήθηκε κατά την νοσηλεία του στο Νοσοκομείο.

  • Οικονομικού

Το υποσύστημα παρακολουθεί την είσπραξη εσόδων , καταβολή εξόδων , τον έλεγχο των πιστώσεων των επιταγών ,  την κατάρτιση του προυπολογισμού ..(βλέπε περισσότερα)

  • M.I.S.

Περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη  λήψης απόφασης απο τον Διευθυντή της Οργανικής Μονάδας ή του Νοσοκομείου..(βλέπε περισσότερα)

Comments are closed.