Personnel Office

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα του Γραφείου Προσωπικού του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των στοιχείων που σχετίζονται με την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού (ιατρικού , νοσηλευτικού , παραιατρικού , διοικητικού ) στα Νοσοκομεία.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Η δομή του υποσυστήματος  έχει ως εξής:

  • Διαχείρηση Προσωπικού
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή υποστήριξη
  • Εξωτερική Επικοινωνία
  • Εσωτερική Επικοινωνία
  • Διαχείρηση του Γραφείου Προσωπικού

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Διαχείρηση Προσωπικού
Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των  υπηρεσιακών μεταβολών του προσωπικού στο Νοσοκομείο. Συγκεκριμένα , συνίσταται στην διατήρηση του αρχείου του προσωπικού , στην καταχώρηση των βαθμολογικών , υπηρεσιακών , σπουδαστικών κ.λ.π. αλλαγών των υπαλλήλων καθώς και στην καταγραφή των υπερωριών , εφημεριών.

Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται απο την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν  τα δεδομένα του Γραφείου Προσωπικού.

Γραμματειακή  Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της γραμματείας του Γραφείου Προσωπικού όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστευεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στο Γραφείο Προσωπικού.

Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις εξωνοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Προσωπικού επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδονοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Προσωπικού επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Στατιστική επεξεργασία
Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων για το δυναμολόγιο του Νοσοκομείου , τις κενές οργανικές θέσεις ανα τμήμα κ.λ.π..

Διαχείρηση του Γραφείου Προσωπικού
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπέυθυνο του Γραφείου Προσωπικού .

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα  Ιατρικών Εργαστηρίων  κ.λ.π.).
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τος απαραίτητες οργανικές μονάδες της Διοίκησης Νοσοκομείου.
  • Σύνδεση του Microsoft Office
  • Ασφάλεια συστήματος

Comments are closed.