Blood Bank

 

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ  ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Η αιμοδοσία αποτελεί έναν ειδικό τύπο εργαστηρίου που έχει σαν στόχο την συλλογή ,έλεγχο και διάθεση του αίματος αφενός και αφετέρου την προσέλκυση ατόμων – εθελοντών αιμοδοτών με συντονισμένες προσπάθειες ευαισθητοποίησης του πληθυσμού.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Σύστημα της Αιμοδοσίας αποτελείται απο τα πιο παρακάτω υποσυστήματα:

  • Αιμοδότες
  • Διαχείρηση Αίματος
  • Διοίκηση Αιμοδοσίας
  • Διαχείριση Αιμοδοσίας
  • Γραμματεία Αιμοδοσίας
  • Ποιοτικός Ελεγχος
  • Φυσιολογικές Τιμές
  • Εσωτερική Επικοινωνία
  • Εξωτερική Επικοινωνία
  • Στατιστική Επεξεργασία
  • Ερευνα
  • Ασφάλεια Δεδομένων
  • Γενετικός έλεγχος
  • Μεταμόσχευση  Μυελού των Οστών

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Αιμοδότες

Οι αιμοδότες διακρίνονται στις παρακάτω κατηγορίες,ανάλογα με το λόγο για τον οποίο αιμοδοτούν σε :

  • Εθελοντές. Οι αιμοδότες αυτοί αιμοδοτούν εθελοντικά σε τακτά χρονικά διαστήματα.
  • Συλλόγων.  Οι αιμοδότες που ανήκουν σε αιμοδοτικό σύλλογο αιμοδοτούν σε τακτά χρονικά διαστήματα οργανώνοντας  «καμπάνιες» αιμοδοσίας.
  • Αποκλειστικά για φίλους ή συγγενείς
  • Τακτικά με τηλεφωνική πρόσκληση.

περιλαμβάνει τηνκαταγραφή:

i)   του βιογραφικού τους,

ii)  των γενικών στοιχείων,

iii) της διαστολικής, συστολικής πίεσης του αίματος, παράλληλα δε εμφανίζονται τα εργαστηριακά αποτελέσματα  των προυγούμενων αιμοδοσίων και

iv) του ιατρικού ιστορικού. Για όλες τις παραπάνω κατηγορίες η καταγραφή των βιογραφικών ,ιατρικών  και εργαστηριακών αποτελεσμάτων είναι η ίδια.

Διαχείρηση Αίματος
περιλαμβάνει  δύο υποσυστήματα

1.την διαχείριση των μονάδων ολικού αίματος
2.των παραγώγων αίματος στην υπηρεσία αιμοδοσίας.

περιλαμβάνουν τις παρακάτω λειτουργείες:

  • Συλλογή ολικού αίματος
  • Παραλαβή από  υπηρεσία αιμοδοσίας
  • Εργαστηριακός έλεγχος μονάδας αίματος
  • Αποθήκευση
  • Παραγγελία για μετάγγιση
  • Διασταύρωση
  • Μετάγγιση
  • Παραλαβή από το νοσοκόμο
  • Επιστροφή
  • Καταστροφή
  • Επεξεργασία
  • Παράδοση   σ’ άλλη υπηρεσία αιμοδοσίας

Διοίκηση Αιμοδοσίας

περιλαμβάνει

1.τον έλεγχο των εργαστηριακών αποτελεσμάτων  των μονάδων ολικού αίματος και των παραγώγων αίματος ,
2.την  επιλογή των μονάδων ολικού αίματος  για επεξεργασία (πλασμαφαίρεση, κυτταραφαίρεση)
3.τον έλεγχο των διασταυρώσεων .

Διαχείριση Αιμοδοσίας

περιλαμβάνει  τη διαχείριση των υλικών μέσα στην Υπηρεσία Αιμοδοσίας και σχετίζεται με τα ακόλουθα:

1.παραγγελίες υλικών
2.έγκριση παραγγελιών υλικών για την Υπηρεσία Αιμοδοσίας
3.έλεγχος χρήσης υλικών από το προσωπικό της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας
4.αποθέματα αποθηκών της Υπηρεσίας Αιμοδοσίας

Γραμματεία της Αιμοδοσίας

Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της γραμματείας  όπως όπως μεταφορά των αποτελεσμάτων των εργαστηριακών  δεδομένων σε πίνακες(Excel), την γραφική αναπαράσταση αυτών  , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία .

Ποιοτικός έλεγχος (Quality control)

Περιλαμβάνει  την καταχώρηση όλων των αποτελεσμάτων των δειγμάτων του ποιοτικού ελέγχου με δυνατότητα της στατιστικής και γραφικής αναπαράστασής τους. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται τόσο στα external όσο και στα internal quality control.

Σύστημα φυσιολογικών τιμών

Περιλαμβάνει  την πλήρη και ολοκληρωμένη καταχώρηση των φυσιολογικών τιμών όλων των εργαστηριακών εξετάσεων του  εργαστηρίου (σε πολλές απ’ αυτές λαμβάνεται υπόψη και το φύλο ) αλλά και ένας συγκεντρωτικός πίνακας που περιλαμβάνει όλα τα  γενικά χαρακτηριστικά όπως περιβαλλοντικές συνθήκες στις οποίες ισχύουν οι φυσιολογικές τιμές κ.λ.π.

Εξωτερική επικοινωνία

Περιλαμβάνει όλες τις εκτός νοσοκομείου  οντότητες με τις οποίες το εργαστήριο επικοινωνεί ,τις απαιτούμενες διαδικασίες καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Εσωτερική επικοινωνία

Περιλαμβάνει όλες τις νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η κλινική επικοινωνεί ,τις απαιτούμενες διαδικασίες καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Στατιστική επεξεργασία

Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων τόσο για τις εργαστηριακές εξετάσεις , ασθενείς όσο και για τις νοσολογικές , επιδημιολογικές βάσεις δεδομένων .

Έρευνα

Προσφέρεται  η δυνατότητα στο  ιατρικό και ερευνητικό  προσωπικό για περαιτέρω αύξηση και ποιοτική βελτίωση της ερευνητικής  δραστηριότητας τούς . Συγκεκριμένα , δίνεται η δυνατότητα για ανάλυση και μελέτη των αποτελεσμάτων που προκύπτουν από τη δημιουργία νοσολογικών και επιδημιολογικών βάσεων δεδομένων των εργαστηριακών εξετάσεων.

Ασφάλεια δεδομένων

Περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες μεθοδολογίες και διαδικασίες  με τις οποίες το σύστημα προστατεύεται από την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , να ενημερώσουν ,να διαγράψουν και  ακόμα  να αναζητήσουν  τα κλινικά δεδομένα διατηρώντας το ιατρικό απόρρητο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία .

Γενετικός έλεγχος

Για τον αποκλεισμό της πατρότητας εκτός των ομάδων αίματος χρησιμοποιούνται και τα ακόλουθα :

  • Ερυθρόκυτταρικό Ένζυμα
  • HLA (Μείζων σύστημα ιστοσυμβατότητας)
  • Πρωτεϊνών ορού.

Με τον έλεγχο των παραπάνω στοιχείων επιβεβαιώνεται ακόμα περισσσότερο η πατρότητα ή ο αποκλεισμός της .

Συγκεκριμένα, ο Γενετικός Έλεγχος –αποκλεισμού πατρότητας  περιλαμβάνει :

  • Καταγραφή βιογραφικών στοιχείων του πατέρα,της μητέρας και του παιδιού.
  • Καταγραφή των αποτελεσμάτων του εργαστηριακού ελέγχου,κατά :

1) Ερυθροκυτταρικών Ενζύμων
2) HLA
3) Πρωτεϊνών ορού
4) Ομάδων αίματος.

Μεταμόσχευση  Μυελού των Οστών
περιλαμβάνει  :

  • Καταγραφή βιογραφικών στοιχείων δότη –δέκτη
  • Εκτέλεση εργαστηριακού ελέγχου (HLA) δοτή –δέκτη
  • Επιλογή δότη-δέκτη
  • Λήψη τους μυελού από τον δότη

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Σύνδεση των Ιατρικών Μηχανημάτων με το Σύστημα και αυτόματη εισαγωγή των αποτελεσμάτων σ’ αυτό.
  • Επικοινωνία του  εργαστηρίου και ανταλλαγή δεδομένων μ’άλλα πληροφορικά συστήματα νοσοκομείου (Σύστημα Κλινικών , Εξ. Ιατρείων κ.λ.π.).
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με  εργαστήρια άλλων Νοσοκομείων.
  • Ταυτοποίηση  δειγμάτων με χρήση ραβδωτού κώδικα (barcode)
  • Αυτόματος διαχωρισμός των δειγμάτων σε φυσιολογικά και παθολογικά ανάλογα με την τιμή της εξέτασης.
  • Δημιουργία ερευνητικών βάσεων δεδομένων (επιδημιολογικές , νοσολογικές).
  • Μετατροπή συστήματος μονάδων μέτρησης.
  • Εκτύπωση αποτελεσμάτων εξεταζομένων για όλα τα εργαστήρια , κατά profile εξετάσεων κ.λ.π.
  • Σύνδεση με το Microsoft Office.
  • Ασφάλεια συστήματος.

Comments are closed.