Supplies Office

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ  ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ  ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα του Γραφείου Προμηθειών του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που αφορούν την διενέργεια διαγωνισμών και μικροαγορών  στα  νοσοκομεία.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Η δομή του υποσυστήματος  έχει ως εξής:

  • Διαχείρηση των Συμβάσεων
  • Διαχείρηση των αιτήσεων αγορών απο τα τμήματα
  • Διενέργεια Διαγωνισμών
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή υποστήριξη
  • Εξωτερική Επικοινωνία
  • Εσωτερική Επικοινωνία
  • Στατιστική Επεξεργασία
  • Διαχείρηση του Γραφείου Προμηθειών

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Διαχείρηση των Συμβάσεων
Περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες διαχείρησης των συμβάσεων αγοράς και συντήρησης που υπογράφει το Νοσοκομείο με τους προμηθευτές.

Διαχείρηση των αιτήσεων αγορών απο τα τμήματα
Πρόκειται για την καταγραφή των αιτήσεων των τμημάτων για κάλυψη των αναγκών τους σε υλικά και την  πραγματοποίηση  όλων των σχετικών  ενεργειών για την διαχείρηση των αιτήσεων αυτών.

Διενέργεια Διαγωνισμών
Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των σχετικών πληροφοριών που αφορούν την διενέργεια των ετήσιων , πρόχειρων διαγωνισμών.

Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται απο την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν  τα δεδομένα του Γραφείου Προμηθειών.

Γραμματειακή  Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της γραμματείας του Γραφείου Προμηθειών όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στο Γραφείο Προμηθειών.

Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις εξωνοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Προμηθειών επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδονοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Προμηθειών επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Στατιστική επεξεργασία
Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων για τις συμβάσεις , διαγωνισμούς κλ.π..

Διαχείρηση του Γραφείου Προμηθειών
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο του Γραφείου Προμηθειών .

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα  Ιατρικών Εργαστηρίων  κ.λ.π.).
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τις απαραίτητες  οργανικές μονάδες της Διοίκησης Νοσοκομείου.
  • Σύνδεση του Microsoft Office
  • Ασφάλεια συστήματος

Comments are closed.