Outpatient Secretariat

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΜ . ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΙΑΤΡΕΙΩΝ ΤΟΥ  ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα της Γραμματείας των Εξωτερικών Ιατρείων του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου .Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των στοιχείων που απορρέουν από την γραμματειακή υποστήριξη της Γραμματείας των Εξ. Ιατρείων  των  νοσοκομείων.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Η δομή του υποσυστήματος  έχει ως εξής:

  • Διαχείριση των Ραντεβού των εξωτερικών ασθενών
  • Χρέωση εξετάσεων
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή υποστήριξη
  • Εξωτερική Επικοινωνία
  • Εσωτερική Επικοινωνία
  • Στατιστική Επεξεργασία
  • Διαχείριση της Οργανικής Μονάδας

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Διαχείριση των Ραντεβού των εξωτερικών ασθενών
Περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες διαχείρισης των ραντεβού των εξωτερικών ιατρείων με το Εξωτερικό Ιατρείο του Νοσοκομείου. Συγκεκριμένα , περιλαμβάνει  το κλείσιμο του ραντεβού ,  την ακύρωσή του , την ανάθεση του ραντεβού σε γιατρό του Εξωτερικού Ιατρείου.

Χρέωση εξετάσεων
Πρόκειται για την έκδοση απόδειξης πληρωμής για το σύνολο των εξετάσεων που πραγματοποίησε ο ασθενής .

Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται απο την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν  τα δεδομένα της Γραμματείας των Εξ.Ιατρείων.

Γραμματειακή  Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της Γραμματείας των Εξωτερικών Ιατρείων όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων .

Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις εξω-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Γραμματεία των Εξωτερικών Ιατρείων  επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδο-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Γραμματεία των Εξωτερικών Ιατρείων επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Στατιστική επεξεργασία
Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων για την κίνηση των εξωτερικών ιατρείων του Νοσοκομείου.

Διαχείριση της Γραμματείας των Εξωτερικών Ιατρείων
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο της Γραμματείας των Εξωτερικών Ιατρείων .

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα  Ιατρικών Εργαστηρίων  κ.λ.π.).
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’ άλλες οργανικές μονάδες της Διοίκησης Νοσοκομείου.
  • Σύνδεση με το Microsoft Office
  • Ασφάλεια συστήματος

Comments are closed.