Hospital Secretariat

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ  ΤΟΥ  ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Το ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα της Γραμματείας του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των στοιχείων που απορρέουν από την γραμματειακή υποστήριξη στα  νοσοκομεία.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Η δομή του υποσυστήματος  έχει ως εξής:

  • Διαχείριση των εγγράφων
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή υποστήριξη
  • Εξωτερική Επικοινωνία
  • Eσωτερική Επικοινωνία
  • Διαχείριση της Οργανικής Μονάδας

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Διαχείριση των εγγράφων
Περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες διαχείρισης των εγγράφων που διακινούνται μεταξύ τόσο των ενδονοσοκομειακών μονάδων όσο και των εξωνοσοκομειακών.

Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται απο την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν  τα δεδομένα της  Γραμματείας του Νοσοκομείου.

Γραμματειακή  Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της Γραμματείας του Νοσοκομείου όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στην Γραμματεία του Νοσοκομείου.

Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις εξω-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Γραμματεία του Νοσοκομείου επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδο-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες η Γραμματεία του Νοσοκομείου επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Διαχείριση της Γραμματείας του Νοσοκομείου
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο την Γραμματείας του Νοσοκομείου .

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα  Ιατρικών Εργαστηρίων  κ.λ.π.).
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τις απαραίτητες  οργανικές μονάδες που υπάγονται στη Διοίκηση του  Νοσοκομείου.
  • Σύνδεση του Microsoft Office
  • Ασφάλεια συστήματος

Comments are closed.