Payroll Office

ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ  ΤΟΥ  ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το ολοκληρωμένο Πληροφορικό Υποσύστημα του Γραφείου Μισθοδοσίας του Νοσοκομείου είναι μέρος του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Συστήματος Νοσοκομείου . Περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των στοιχείων που σχετίζονται με την παρακολούθηση των μισθολογικών μεταβολών των υπαλλήλων και τον υπολογισμό των αποδοχών τους  στα  νοσοκομεία.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Η δομή του υποσυστήματος  έχει ως εξής:
  • Μισθολογικές μεταβολές
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή υποστήριξη
  • Εξωτερική Επικοινωνία
  • Εσωτερική Επικοινωνία
  • Διαχείριση του Γραφείου Μισθοδοσίας

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Μισθολογικές Μεταβολές
Περιλαμβάνει την καταγραφή  όλων των  μισθολογικών μεταβολών του προσωπικού στο Νοσοκομείο.

Ασφάλεια δεδομένων
Η ασφάλεια των δεδομένων συνίσταται στην περιγραφή των τρόπων με τους οποίους το σύστημα προστατεύεται από την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , ενημερώσουν ή ακόμα και να αναζητήσουν  τα δεδομένα του Γραφείου Μισθοδοσίας.

Γραμματειακή  Υποστήριξη
Περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών , ενεργειών της γραμματείας του Γραφείου Μισθοδοσίας όπως πινακοποίηση δεδομένων , γραφική αναπαράσταση αυτών , σύνταξη εντύπων χρησιμοποιώντας ειδικά templates κ.λ.π. έτσι ώστε να απλουστεύεται η γραμματειακή εργασία των εργαζόμενων στο Γραφείο Μισθοδοσίας.

Εξωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις έξω-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Μισθοδοσίας επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Εσωτερική επικοινωνία
Περιλαμβάνει όλες τις ενδο-νοσοκομειακές οντότητες με τις οποίες το Γραφείο Μισθοδοσίας επικοινωνεί καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

Διαχείριση του Γραφείου Μισθοδοσίας
Περιλαμβάνεται ο έλεγχος της χρήσης των υλικών καθώς και η έγκριση των παραγγελιών που υλοποιείται απο τον υπεύθυνο του Γραφείου Μισθοδοσίας.

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων μ’ άλλα πληροφορικά συστήματα του νοσοκομείου (Υποσύστημα Κλινικών , Υποσύστημα  Ιατρικών Εργαστηρίων  κ.λ.π.).
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με τις απαραίτητες οργανικές μονάδες της Διοίκησης Νοσοκομείου.
  • Σύνδεση του Microsoft Office
  • Ασφάλεια συστήματος

Comments are closed.