Diagnostic Medical center

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΈΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ

 

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Το Ολοκληρωμένο Πληροφορικό Σύστημα Διαγνωστικού Εργαστηρίου καταγράφει και παρακολουθεί όλες τις λειτουργίες οι οποίες πραγματοποιούνται στό εργαστήριο

ΔΟΜΗ

Περιλαμβάνει τα ακόλουθα υποσυστήματα :

  • Ποιοτικός έλεγχος (Quality control)
  • Εργαστηριακές εξετάσεις
  • Σύστημα φυσιολογικών τιμών
  • Λογιστήριο
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Γραμματειακή  Υποστήριξη
  • Εξωτερική επικοινωνία
  • Εσωτερική επικοινωνία
  • Αυτοματοποίηση εργαστηρίου
  • Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων
  • Στατιστική επεξεργασία
  • Διαχείριση εργαστηρίων
  • Ειδικές εφαρμογές

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

  • Ποιοτικός έλεγχος (Quality control)

Περιλαμβάνει  την καταχώρηση όλων των αποτελεσμάτων των δειγμάτων του ποιοτικού ελέγχου με δυνατότητα της στατιστικής επεξεργασίας  και γραφικής αναπαράστασής τους. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται τόσο στα external όσο και στα internal quality control.

  • Εργαστηριακές εξετάσεις

Οι λειτουργίες του υποσυστήματος των εργαστηρίων είναι :

  • Διαχείριση δειγμάτων
    • Λήψη
    • Επεξεργασία
  • Διαχείριση εξετάσεων
    • Καταχώρηση αποτελεσμάτων
    • Εκτύπωση αποτελεσμάτων
  • Σύστημα φυσιολογικών τιμών

Περιλαμβάνει  την πλήρη και ολοκληρωμένη καταχώρηση των φυσιολογικών τιμών όλων των εργαστηριακών εξετάσεων του  εργαστηρίου (σε πολλές απ’ αυτές λαμβάνεται υπόψη και το φύλο ) αλλά και ένας συγκεντρωτικός πίνακας που περιλαμβάνει όλα τα  γενικά χαρακτηριστικά όπως περιβαλλοντικές συνθήκες στις οποίες ισχύουν οι φυσιολογικές τιμές κ.λ.π.

  • Λογιστήριο

Παρακολουθεί τον έλεγχο :

  • των ισοζυγίων των εξεταζόμενων και των πωλήσεων
  • της οικονομικής καρτέλας των εξεταζόμενων
  • των παραστατικών (όλων , κατά κατηγορία) για επιλεγμένα χρονικά διαστήματα
  • Ασφάλεια δεδομένων

Περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες μεθοδολογίες και διαδικασίες  με τις οποίες το σύστημα προστατεύεται από την παρέμβαση των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να εισάγουν , να ενημερώσουν ,να διαγράψουν και  ακόμα  να αναζητήσουν  τα κλινικά δεδομένα διατηρώντας το ιατρικό απόρρητο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία .

  • Γραμματειακή  Υποστήριξη

Η γραμματεία του Διαγνωστικού Εργαστηρίου είναι υπεύθυνη για την υποδοχή των εξεταζόμενων , την είσπραξη εσόδων , διαχείριση ραντεβού , την διαχείριση οικονομικών οφειλών καθώς και την παραγγελία των εργαστηριακών εξετάσεων.

Συγκεκριμένα , οι λειτουργίες  του υποσυστήματος της γραμματείας είναι :

  • Διαχείριση των εξεταζόμενων

    • Βιογραφικό
    • Εξετάσεις (παραγγελία , εκκρεμότητες , εκτύπωση αποτελεσμάτων)
    • Βιβλίο εξεταζόμενων
  • Διαχείριση των ραντεβού

    • Κλείσιμο
    • Ακύρωση , μετάθεση
    • Εκτυπώσεις προγραμμάτων κλεισμένων ραντεβού (ημέρας , εβδομάδας)
  • Διαχείριση των παραπεμπτικών

    • Αυτόματη ενημέρωση  των εξετάσεων που πραγματοποιήθηκαν και περιλαμβάνονται στα παραπεμπτικά
    • Αποστολή στα ασφαλιστικά ταμεία
    • Εκκρεμότητες / οφειλές παραπεμπτικών
  • Διαχείριση των εσόδων

    • Καταχώρηση εισπράξεων
    • Εκτύπωση παραστατικών
      • Τιμολόγια παροχής παραστατικών
      • Αποδείξεις είσπραξης
      • Ακυρωτικά παραστατικά
      • Πιστωτικά παραστατικά
    • Ταμείο ημέρας
    • Ενημέρωση για οικονομικές οφειλές
  • Εξωτερική επικοινωνία

Περιλαμβάνει όλες τις εκτός κέντρου οντότητες με τις οποίες το εργαστήριο επικοινωνεί ,τις απαιτούμενες διαδικασίες καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

  • Εσωτερική επικοινωνία

Περιλαμβάνει όλες τις εντός τού κέντρου  οντότητες με τις οποίες  επικοινωνεί ,τις απαιτούμενες διαδικασίες καθώς και τα δεδομένα τα οποία ανταλλάσει.

  • Αυτοματοποίηση εργαστηρίου

Περιλαμβάνει την αυτόματη συλλογή των εργαστηριακών αποτελεσμάτων που προέρχονται από τα ιατρικά μηχανήματα και στη συνέχεια την αρχειοθέτησή τους στη βάση δεδομένων .

  • Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων

Το τμήμα των Δημοσίων Σχέσεων είναι υπεύθυνο με την απόδοση τους στους εξωτερικούς συνεργάτες / γιατρούς του διαγνωστικού κέντρου.

  • Στατιστική επεξεργασία

Η στατιστική επεξεργασία περιλαμβάνει τη δημιουργία στατιστικών βάσεων δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους περιγραφικής στατιστικής , συσχέτισης και άλλων τόσο για τις εργαστηριακές εξετάσεις , ασθενείς όσο και για τις νοσολογικές , επιδημιολογικές βάσεις δεδομένων .

  • Διαχείριση  εργαστηρίου

Η διοίκηση του διαγνωστικού κέντρου προκειμένου  να λαμβάνει σωστές αποφάσεις χρειάζεται να πληροφορείται για όλα τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν την λειτουργία του διαγνωστικού κέντρου. Ενδεικτικά αναφέρονται :

  • κόστος λειτουργίας των εργαστηρίων και όλων των λοιπών τμημάτων
  • κόστος εργαστηριακών εξετάσεων
  • κόστος λειτουργία του διαγνωστικού κέντρου
  • τζίρος ανά εργαστήριο ,  γιατρό , κ.λ.π.
  • κατανομή και ποσοστό οφειλετών εξεταζόμενων στην περιφέρεια
  • Ειδικές εφαρμογές

Περιλαμβάνει την υλοποίηση ειδικών εφαρμογών όπως λήψη εικόνας,video,σήματος, από ιατρικά μηχανήματα  και η αρχειοθέτηση τους σε βάση δεδομένων , η δημιουργία ειδικών βάσεων δεδομένων , ειδικές αναλύσεις δεδομένων , ανάλυση και αξιολόγηση φαρμάκων,video – conference κ.λ.π.

ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

  • Σύνδεση των Ιατρικών Μηχανημάτων με το Σύστημα και αυτόματη εισαγωγή των αποτελεσμάτων σ’ αυτό.
  • Επικοινωνία  εργαστηρίου και ανταλλαγή δεδομένων με άλλα  συστήματα (Νοσοκομείο , Ιδιωτικών Ιατρείων ,Κλινικών κ.λ.π.)
  • Επικοινωνία και ανταλλαγή δεδομένων με ιατρικά εργαστήρια
  • Ταυτοποίηση  δειγμάτων με χρήση ραβδωτού κώδικα (barcode)
  • Αυτόματος διαχωρισμός των δειγμάτων σε φυσιολογικά και παθολογικά ανάλογα με την τιμή της εξέτασης.
  • Μετατροπή συστήματος μονάδων μέτρησης.
  • Εκτύπωση αποτελεσμάτων εξεταζομένων για όλα τα εργαστήρια , κατά profile εξετάσεων κ.λ.π.
  • Σύνδεση του Microsoft Office.
  • Ασφάλεια συστήματος.

Comments are closed.